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冷库管理系统的各种业务环节

  【中国制冷网】现如今,仍有不少冷库企业采用人工模式来管理冷库业务。而人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费,并因效率低下,导致企业无法及时准确完成发货任务,客户的不满度逐渐提升,造成客户流失严重。虽然增派人手,但没有系统性的培训,重要的工作还是集中在老员工身上,效率依然低下,但人工成本却一直提升,最终出现了亏损的局面,冷库也因此难以经营下去。

  1、冷库面积使用低

  缺乏库位规划和摆放意识,员工为了加快速度完成入库,就会出现随意摆放、堆积的情况,不但会降低冷库空间使用率,而且对于行走、找货等也是非常不方便的。

  2、出入库效率低下

  仓库的上架、出库的流程如果通过人工来管理,效率必然低下,因为某些员工对仓库货品摆放的位置不熟悉,而且为了加快速度完成拣货,势必会出现拣错货的情况,这样在后续的检查发货时,还能花费时间来处理这一问题。

  3、库存不准确

  库存是仓库管理的核心,但人为的管理,容易造成库存数据不准确,比如进货的时候少算多算,出库后忘记把商品的数量记录上去等情况。

  4、费用结算不准

  每个货主的冷藏计费方式会有所不同,而人工的计算方式,容易造成错算和漏算情况。

  5、成本增高

  以上四个问题,最后的结果就是使得企业每年每月的成本和支出过高,盈利降低,甚至亏本。

  由此可见,传统的冷库仓库管理已经更不上行业发展的步伐,使得企业在同行的竞争中处于劣势地位。而引入冷库管理系统后,不但以上的冷库管理劣势等到有效解决,而且还能准确地掌握库存的真实数据,合理管理冷库货存,实行先进先出,自动化计费等良好效果,为企业发展保驾护航。

  冷库管理系统解决方案

  1、建立标准化作业流程,规范化冷库库位,提升库内货品存放数量和空间使用率,减少出入库工作量。

  2、电子化开单流程,方便记录、查找、统计和修改,提升作业效率。

  3、出入库作业数据实时采集,并在作业完成后实时更新到系统上,无需人工采集和录入。

  4、实现批次管理货品,满足先进先出和按批次出库的要求。

  5、出入库作业智能化,可进行库位提示,如这个物料/成品放哪里好,在哪个库位可以找到,大大提升客户满意度。

  6、灵活的冷藏计费功能,满足不同货主的费用需求。如零仓支持按板/吨/件算,包仓支持按天和按月包仓,也可以管库存。

  7、可以对每个货主的费用情况进行打印,让货主了解这个月产生的费用情况,包括出入库情况、费用明细和金额、剩余库存吨数等。

  8、提供详细的报表功能,包括货主库存、仓位库存、日常出入库、货主总费用明细等等报表。

标签: 冷库  

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